週2のバイトのデイサービスドライバー勤務日のこと。
ドライバーのリーダーが、近々今まで私が行っていなかった利用者の送迎に行ってもらうことになる、と言ってきて地図は渡してありますよね?というので困ってしまった。
確かに渡されたかもしれないが、その時に行くわけでもない地図(ここで言う「地図」とは、ゼンリンの住宅地図をコピーしたもの)を渡されても正直意味がないし、こちとら通勤に使っているバッグもグイグイ押し込まなければ入らないようなせっま~い(編集部注…「狭い」「狭小」の意か)ロッカーしか保管場所がないので際限なく「地図」を渡されても保管に困ってしまうのだ。
仮にロッカーの中に保管(ここで言う「保管」は分類せずただ単に押し込んで「収納」するだけのこと)できたとしても分類できていないのだから使いたい時スムーズに召喚するのは実質ムリなわけで、つまり実態は当面使う予定のない「地図」という名のゴミを渡されているようなものなのである。
なので今後のこともあるので「無料コンサル」して差し上げた。
そもそも論として何らかのトラブル(体調不良とか)でドライバーが急遽交代する場合も有るわけなので利用者宅の位置情報を属人化管理というのは合理的でないわけで、
例えば曜日軸、地域軸などで集中管理するのが妥当では?
ということで各ドライバーが担当コースの地図を曜日軸で保管する流れに。
その際コピー用紙のサイズをA4で統一するよう提案した。

A3の場合は例えば右側半分だけ蛇腹(といっても2回折るだけだけど)にしてA4に合わせれば保管閲覧も容易になりますよ、と。
現状ではAB混在で、もうシッチャカメッチャカ。

A4の間に入り込んだB5は探しづらいし移動している最中に紛失しかねないわで考えただけでもイライラする!
あとコピーを繰り返す際、都度濃度設定で「うすく」に調整して「黒ずみスパイラル」に陥らないよう注意を喚起させていただいた。
ちなみに提案にあたって(あ、無料コンサルだっけ?)「地域軸」でまとめる話になったときのために青葉区の町名を調べておいた(営業範囲が青葉区全域なので)。
【青葉区町名一覧】
あかね台 あざみ野 あざみ野南 市ケ尾町 美しが丘 美しが丘西 梅が丘 荏子田 荏田北 荏田町 荏田西 榎が丘 大場町 恩田町 柿の木台 桂台 上谷本町 鴨志田町 鉄町 黒須田 桜台 さつきが丘 寺家町 下谷本町 しらとり台 新石川 すすき野 すみよし台 たちばな台 田奈町 千草台 つつじが丘 奈良町 成合町 藤が丘 松風台 みたけ台 緑山 もえぎ野 元石川町 もみの木台 若草台 みすずが丘 奈良
…う~ん、町名別に管理するのは現実的でないし、何らかの根拠の有るエリアに分けるのは一苦労。「地域軸」は現実的ではないな…つまり「非現実的」だ(ナゾの重複)。
ちなみにプライバシー管理の観点からも新規利用者が増える都度全ドライバーに地図をバラ撒くのはナンセンスだと指摘した。
利用者情報をFAXでやり取りする際(FAX!?ファックスなんて今時使う!?というのはとりあえずおいておいて)利用者や家族のフルネームを一文字飛ばしで黒塗りにしたりするレベルでプライバシー管理しているのに、
例:◯田 ◯美
(…さすがに一文字目が伏せ字は無いか?しかし姓名それぞれ一文字の人の場合はどうするのだろう…?)
家の場所に印してフルネーム、住所、電話番号のフルコンボの「地図」をドライバー全員に都度バラ撒くのはいかがなものか?と。

